mars 30, 2022

Gestionnaire administration/finance intérimaire (remplacement de congé maladie)

Ce poste est créé afin de remplacer notre Gestionnaire Administration/Finances qui est en congé de maladie. Possibilité d’extension du contrat après 6 mois.

Duration: Possibilité d’extension du contrat après 6 mois.

Hours: 37,5 heures/semaine

Contexte:

Le Groupe ETC  est une organisation internationale civile qui surveille les impacts des technologies émergentes et des stratégies corporatives sur la biodiversité, l’agriculture et les droits humains. Nous opérons à l’échelle des politiques globales. Nous collaborons étroitement avec plusieurs organisations partenaires ainsi que des mouvements civils principalement basés en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Nous sommes une petite équipe (15 personnes) répartie dans des bureaux à Val David, Québec, Montreal, Mexico et Davao aux Philippines. Nous avons également des collègues au Royaume Uni, en Inde et en Argentine. Malgré la distance qui nous sépare, nous travaillons en étroite collaboration virtuelle (email, telephone, téléconference) et en personne (voyage).

Pour les détails concernant le travail d’ETC, veuillez consulter notre site internet.
 

Sommaire du poste:

Ce poste est créé afin de remplacer notre Gestionnaire  Administration/Finances qui est en congé de maladie. Possibilité d’extension du contrat après 6 mois.

Travaillant en étroite collaboration avec une petite équipe dynamique, le gestionnaire administration/ finances assurera le fonctionnement efficace des bureaux internationaux d’ETC et supervisera les opérations financières et administratives de l’organisation. Ceci inclut la supervision des finances et des budgets de projets, la gouvernance et la reddition de comptes aux donateurs, la productions de rapports et l’application des décisions prises au niveau des resources humaines. Le (la) candidat(e) sélectionné(e) supervisera les employés oeuvrant au niveau administratif et financier sur différents fuseaux horaires. Il (elle) supervisera directement une comptable et une assistante administrative travaillant à temps partiel et basées au Québec.

 

Responsabilités:

Le (la) candidat(e) sélectionné(e) aura un rôle décisionnel pour les tâches suivantes qui seront supportées par l’assistante administrative basée au Quebec (temps partiel) et la comptable basée à Hudson (temps partiel).

 

 La gestion des finances comprend;

  • La supervision de 20 projets subventionnés différents en collaboration avec les gestionnaires de projets afin de rencontrer leur engagements budgétaires,
  • La préparation de rapports financiers trimestriels et de l’audit annuel,
  • Le support des équipes administratives et fiancières de Val David et des Philippines dans la rencontre des exigences documentatires et administratives,
  • La supervision des paies et des opérations bancaires des différents bureaux,
  • La préparation des budgets et des projections fiancières,
  • La supervision des dépenses budgétaires, des états financiers, des livres, des comptes payables et recevables des différenst bureaux,
  • La production des rapports financiers qui ont été  retardés.


- L’administration comprend;

  • La supervision des opérations et la collaboration des équipes d’administration et des finances des différents bureaux
  • La communication d’information d’ordre financier et administratif au groupe de gestion et au commité des directeurs,
  • La conformité au niveau administratif auprès de l’Agence du Revenu du Canada, des assurances et des banques.


- Le support décisionel comprend;

  • Le maintien d’un fonctionnement et support adéquat au Conseil d’administration, incluant la préparation de la rencontre annuelle des membres et la préparation bi-mensuelle des rencontres du commité exécutif des membres.
  • Le maintien des enregistrements et de la fonctionalité légale de l’organisation au Canada,
  • La supervision de la logistique de voyages des employés (possibilité de voyages internationaux)


- Le travail autour des subventions comprend;

  • La  révision des contrats de subventions (en étroite collaboration avec le comité de gestion et les directeurs de programmes),
  • Surveiller les exigences en matière de rapports pour assurer la conformité,
  • La préparation des budgets pour l’application aux subventions,
  • La préparation des rapports aux bailleurs de fond,
  • La préparations de rapports financiers aux bailleurs de fond,
  • La surveillance des dépenses spécifiques de projets et les transferts de fonds monétaires.
     

Le candidat sélectionné présentera les qualifications suivantes;

  • Un diplôme (idéalement dans le domaine des finances, la comptabilité, l’administration des affaires ou l’administration publique) ou 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent,
  • Expérience dans l’implémentation de processus internes de finances et d’administration,  de procédures et systèmes, préférablement dans le secteurs des projets internationaux,
  • Expérience en matière de support administratif incluant la résolution de problèmes au niveau des resources humaines, des processus internes et du partage de fichiers collaboratifs,
  • Être capable de travailler en équipe, de prioriser, de prendre des initiaves et de résoudre des problèmes avec un rythme soutenu dans un contexte de collaboration virtuelle,
  • Capacité de travailler sous pression de manière autonome et de collaborer avec les employés dans une situation comprenant plusieurs localisations,
  • Fluidité dans la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit. Tout autre language est un atout.
  • Excellente aisance au niveau informatique incluant la connaissance des logiciels standards (Suite Microsoft, Suite Google). La connaissance du logiciel Sage et l’aisance en comptabilité est usera un net avantage,
  • Excellentes capacités interpersonnelles et de gestion
  • Engagement à respecter et supporter les valeurs, vision et direction du Groupe ETC.
  • Disponibilité à voyager occasionnellement au niveau international
  • Disponibilité occasionnelle et régulière en soirée à rencontrer virtuellement des collègues basés internationalement,
  • Experience à travailler avec un organisme non-gouvernemental est un avantage et la sensibilité aux dynamiques de pouvoir nord-sud est essentielle.

Salaire de base:  La fourchette de salaire s’échelonne de 50 000 $ à 55 000$ CAD en fonction de l’expérience et des qualifications.

Emplacement:  Un candidat basé au Québec près de Val David, dans les Laurentides est préférable. Le travail peut être effectué à partir de la maison ou du bureau de Val david. Une certaine flexibilité au niveau de l’horaire de travail est possible.

Pour appliquer, s’il vous plaît soumettre votre CV et une lettre de présentation au Groupe ETC via l’adresse courriel: jobs@etcgroup.org. S’il vous plaît inscrire le titre de l’emploi Gestionnaire administration/finances dans le titre du courriel.

La date limite pour nous faire parvenir votre candidature est le 18 avril.

Une portion limitée de travail à distance pourrait être possible après la période d’entrée en poste.

 

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